كم عدد الطوب فى المتر المربع و المكعب؟

خطوات مهندس مكتب فنى ( القسم الثانى )

خطوات مهندس مكتب فنى ( القسم الثانى )

على بركة الله 

كتب مهندس / محمود الأنصارى .

سوف نتكلم عن الجزء الثانى من إعداد مهندس مكتب فنى 

(مفاهيم و أساسيات - Principals & Definitions ) .

1. انواع الطرح و طريقة عمل المظروفين المالى و الفنى و طرق تقييم المقاولين الذين رسى عليهم العطاء .
2. أنواع عقود المقاولات .
3. طرق التسعير المتزن و الغير المتزن .

1 . أنواع طرح المشروعات ( إعلان المشروع ) .

جميع أنواع الطرح خاضعة للائحة قانون 89 للمناقصات و المزايدات لسنة 1998 ( و هذا هو القانون المعمول فى مصر ) .

1.1 - انواع الطرح 

أنواع طرح المشروعات

هيا بنا لنعرف كل تفاصيل أنواع طرح المشروع 

المناقصة : بعد الاعلان عن المشروع يتم تقديم العطاءات من الأطراف المغلقة ثم فض المظاريف أما لجان البت .

الممارسة : بعد الاعلان عن المشروع يتم تحديد جلسة ممارسة يتم تقديم العطاءات فيها و اختيار العطاء الأقل سعراً ( و هذا أشبه بحد كبير لطريقة المزاد العلنى ) .

المناقصة العامة أو الممارسة العامة : يتم الاعلان عن المشروع لكافه فئات المقاولين و من أى ما كان .

المناقصة المحدودة او الممارسة المحدودة : تكون محدود التخصص أو الامكانيات ( الفئة ) أو الموقع الجغرافى .

المناقصة المحلية أو الممارسة المحلية : هى عبارة عن نوع من أنواع المناقصات أو الممارسات المحدودة و يتم فيها تحديد المقاولين ضمن نطاق المحافظة ( فى حالة المشروعات الأقل أهمية ، و التى لا تزيد عن 400 ألف جنيه مصرى طِبقاً للقانون المصرى ؛ و الهدف منها تشغيل العمالة المحلية ) .

الاتفاق المباشر : يجوز فى حالة المشروعات العاجلة أو المستعجلة و يتم التفاوض بين المالك و المقاول على السعر الذى يرضى كافة الأطراف طِبقاً للقانون رقم ( 7 ) من قانون 89  للمناقصات و المزايدات .

1. رئيس الهيئة أو المصلحة : أعمال لا تتجاوز المليون جنية مصرى .

2. الوزير أو المحافظ المختص : أعمال لا تتجاوز ( 10 ) مليون جنية مصرى .

3. رئيس الحكومة - رئيس الوزراء - : اعمال ما فوق الـــ ( 10 ) جنية مصرى .

ثانياً : مراحل طرح المشروع من خلال المناقصة ( سوف نأخذ المناقصة كنموذج ) .

👈 رقم ( 1 ) الإعلان عن المشروع :

1. الإعلان : يتم الاعلان مرتين فى الصحف اليومية ووسائل الاعلام المسموعة و المقرؤة ، و يتم تحديد مدة لا تقل عن ( 10 ) أيام لتقديم العطاءات من تاريخ أول إعلان .

2. بيانات الاعلان .

3. الجهة المقدم اليها العطاء .

4. آخر ميعاد لشراء كراسات الشروط و آخر ميعاد لتقديم العطاءات .

5. نسخة كراسة الشروط و مستندات المشروع ( الرسومات - المقايسة - كراسة التعاقد - المواصفات الفنية ) .

6. قيمة التأمين المؤقت وفة الغالب حوالى 1% من تكلفة المشروع أو أعلى على حسب ما تحدده الجهه صاحبة الاعلان .

7. موعد انعقاد جلسة الاستشارات .

مثال عن مناقصة 👇

مناقصات و عطاءات

👈 رقم ( 2 ) المقاول :

1. قراءة بيانات الاعلان و معرفة المعلومات المبدئية عن المشروع .

2. شراء كراسة الشروط و نسخة من مستندات المشروع .

3. تحضير المظروف الفنى الذى يتضمن المستندات التى نصت عليها كراسة الشروط مثل 0 صورة عقد تأسيس الشركة - صورة قيد بالسجل التجارى - البطاقة الضريبة - سابقة أعمال الشركة - الوضع المالى للشركة - الجدول الزمنى - ........ الخ ) .

4. بالاضافة من نسخة من كراسة الشروط موقعة ومختومة على جميع صفحاتها .

5. تحضير المظروف المالى و الذى يضم قائمة الكميات بعد وضع السعر نظير كل بند و اجمالى العرض فى النهاية مكتوباً بالأرقام و الحروف و مراعاه عدم التعديل او الكشط فيها .

6. تقديم التأمين المؤقت المحدد فى الاعلان بخطاب ضمان بنكى مع المظروفين المالى و الفنى مع مراعاة آخر ميعاد لتقديم العطاءات .

👈 رقم ( 3 ) لجنة البت الفنى :

1. يتم اعلام المقاولين بميعاد لجنة البت الفنى لفتح المظاريف الفنية و التأكد من استيفاء كافة و كل الشروط و المستندات المطلوبة .

2. هنا يتم ترقيم العطاءات برقم بسطه رقم العطاء و مقامه اجمالى عدد العطاءات المُقدمة ، مثلاً تم التقدم لهذا العطاء ( 15 ) مقاول ، فيتم مسك المقاول الأول ووضع رقم ( 15/1 ) ،و المقاول الثانى ( 15/2 ) .... حتى المقاول الــ 15 يُرقم بــ ( 15/15 ) .

3. يمكن إعطاء درجة تقييم لكل عطاء فنياً بُناءً على الأوزان النسبية المُعدة مُسبقاً ( سوف يتم شرحها لاحقاً ) من طرف الجهه المالك لاستخدامها فى حالة البت المالى . (هناك هيئات تهتم بالتقييم الفنى بمعنى سى فى الشركة  و أُخرى بالتقييم المالى أى الأقل  سعراَ ) .

يتم ترتيب العطاءات المقبولة فنياً و اخطار المقاولين المقبولين بميعاد فتح المظروف المالى ( أمام لجنة البت المالى ) .

= طريقة التقييم الفنى بالأوزان النسبية : 

مثال هنا لهذه الطريقة مع الشرح المُفصل لها 

طريقة التقييم الفنى بالأوزان النسبية

فى البداية هناك هيئات تهتم بـــ
الهيـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل التنظيمى للشركة ⇐ يأخذ 25 % .
سابقة الأعمـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــال ⇐ يأخذ 35 % .
امكانيـــــــــــــــة تنفيذ و تسليم فى الموعد المُحدد ⇐ يأخذ 15 % .
الوضــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــع المالى للشركة ⇐ يأخذ 15 % .
تطبيق معايير الجودة و السلامة و الصحة المهنية ⇐ يأخذ 10 % .

نمسك المقاول الأول ( مقاول 1 ) سوف يتم يأخذ رقم تقييم من عشرة درجات 

الهيـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل التنظيمى للشركة ⇐ يأخذ 25 % .   المقاول الأول أخذ تقييم 6 من عشرة 
سابقة الأعمـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــال ⇐ يأخذ 35 % .   المقاول الأول أخذ تقييم 5 من عشرة 
امكانيـــــــــــــــة تنفيذ و تسليم فى الموعد المُحدد ⇐ يأخذ 15 % .   المقاول الأول أخذ تقييم 8 من عشرة 
الوضــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــع المالى للشركة ⇐ يأخذ 15 % .   المقاول الأول أخذ تقييم 9 من عشرة 
تطبيق معايير الجودة و السلامة و الصحة المهنية ⇐ يأخذ 10 % .   المقاول الأول أخذ تقييم 7 من عشرة 

بعد ذلك ينم ضرب كل تقييم من عشرة فى النسبة المئوية المُقابلة له 
الهيـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل التنظيمى للشركة ⇐ 0.25 × 6 = 1.50
سابقة الأعمـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــال ⇐ 0.35 × 5 = 1.70
امكانيـــــــــــــــة تنفيذ و تسليم فى الموعد المُحدد ⇐ 0.15 × 8 = 1.20
الوضــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــع المالى للشركة ⇐ 0.15 × 9 = 1.30
تطبيق معايير الجودة و السلامة و الصحة المهنية ⇐ 0.10 × 7 = 0.70

يتم تجميع ( 1.50 + 1.70 + 1.20 + 1.30 + 0.70 ) = 6.50  درجات .

و بعد ذلك يتم اختيار صاحب الرقم الأعلى و هو المقاول رقم 3 صاحب تقييم ( 8.30 ) من الدرجات .

👈 رقم ( 4 ) لجنة البت المالى : ( هنا يتم الأخذ المقاول صاحب السعر الأقل دون النظر الى التقييم الفنى ) .

مثال ( اختيار المقاول الأقل سعرً دون النظر الى التقييم الفنى ) .

لجنة البت المالى

من خلال العرض المالى المُقدم من قِبل المقاول سنجد أن المقاول رقم ( 2 ) هو فى هذه الحالة من يستحق أن يرسو عليه العطاء .

لكن ...

لا يشترط المقاول صاحب العطاء الأقل سهراً لأنه قد يكون الأقل فنياً حيث يتم قسمة العرض المالى المُقدم على النسبة التى حصل عليها فنياً للحصول عرض مالى جديد 

سيتم الشرح باستفاضة 

لابد التقييم المالى و أيضاً التقييم الفنى ( الاثنان معاَ ) 

مثلاً المقاول رقم ( 1 ) نأخذ  ( العرض المالى الذى قدمه و هو 3,400,000 ) تقسيم ( التقييم الذى حصل عليه من قبل فى لجنة البت الفنى وهو 6,50 ) ثم ضرب الناتج فى العدد 10 فيخرج الناتج كالآتى 5,230,769 

مقاول رقم ( 1 ) ⇐ ( 5,230,769 ÷ 6,50 ) × 10  = 5,230,769 

مقاول رقم ( 2 ) ⇐ ( 2,350,000 ÷ 6.30 ) × 10  = 5,317,460 

مقاول رقم ( 3 ) ⇐  ( 3,500,000 ÷ 8.30 ) × 10  = 4,216,867   و هذا الأفضل  عند مقارنة التقييم المالى و الفنى معاً .

النتيجة النهائية عند المقارنة بالتقييم المالى و الفنى هو المقاول رقم ( 3 ) .

👈 رقم ( 5 ) الترسية : 

1.  يتم اخطار المقاول ( فى حالتنا هذه المقاول رقم 3 ) برسو العطاء عليه للحضور لابرام العقد و استكمال التامين الابتدائى الذى قيمته ( 5 % ) من قيمة اجمالى التعاقد، و تحديد موعد استلام الموقع و عمل محضر بذلك .

2. يتم رد قيمة التامين المؤقت لباقى المقاولين ( بعد صدور أمر الشغل لمقاول العملية - مقاول رقم 3 - ) .

👈 تعالى بنا للتأمينات و الضمانات :

1. التأمين المؤقت : قيمته فى الغالب أو فى أغلب الأحيان و الحالات تساوى 1 % من قيمة اجمالى العطاء المقدم و لا تزيد بأى حال من الأحوال عن 2 % ، و يُعد ذلك ضماناً لجديه المقاول فى اتمام التعاقد بعد رسو العطاء عليه ، و يتم رد قيمة التأمين المؤقت لباقى المقاولين بعد صدور امر الشغل لمقاول العملية .

2. التأمين الابتدائى : قيمته فى أغلب الحالات تساوى 5 %من اجمالى قيمة التعاقد ، يقدمه المقاول خلال ( عشرة أيام ) من تاريخ اخطاره برسو العطاء عليه ؛ و ذلك لضمان جدية المقاول فى تنفيذ الأعمال على النحو الأمثل و يسترد المقاول قيمة التأمين الابتدائى بعد التسليم الابتدائى للمشروع .